Dokumentkontroll och arkivering – Underhålla, uppdatera och kontrollera alla turnaround-dokument, arbetsordrar, tillstånd, ritningar samt säkerställa korrekt arkivering av avslutsdokumentation.
Administrativt stöd – Organisera möten, förbereda agendor och protokoll, ordna resor och tillträden till anläggningen, hantera introduktion av entreprenörer samt sköta kontorsmaterial.
Rapportering och kommunikation – Sammanställa och distribuera dagliga/veckovisa TA-rapporteringar, uppdatera nyckeltal (KPI:er) och stödja ledningen med presentationer och dashboards.
Ekonomistöd och upphandling – Följa upp inköpsförfrågningar, serviceorder, fakturor och entreprenörernas tidrapporter samt bistå med budgetuppföljning och rapportering av kostnadsavvikelser.
Förutsättningar
Kandidatexamen inom teknik eller ett närliggande tekniskt område
5–10 års erfarenhet från olje- och gasindustrin eller byggbranschen
Erfarenhet från projektarbete på plats samt turnaround (TA)-erfarenhet är obligatoriskt
