Dokumenthantering – Mottag, granska, registrera och distribuera alla TA-relaterade dokument (arbetsorder, ritningar, procedurer, tidplaner) i enlighet med dokumentkontrollrutiner.
Versions- och revisionskontroll – Säkerställ att endast senaste godkända dokumentrevisioner är i omlopp och upprätthåll revisionshistorik.
Arbetsorderhantering – Följ upp förberedelse, utfärdande och återlämning av arbetsorder; säkerställ att avslutade arbetsorder är korrekt godkända och arkiverade.
Databas- och systemuppdateringar – Underhåll elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS) eller projektbaser, säkerställ korrekt metadata och aktuella uppdateringar.
Distribution och kommunikation – Distribuera kontrollerade dokument till relevanta intressenter (interna team, entreprenörer, leverantörer) och följ upp bekräftelser.
Arkivering och avslut – Organisera och arkivera alla TA-dokument efter genomförandet för att säkerställa enkel åtkomst vid revisioner och framtida behov.
Efterlevnad och standarder – Säkerställ att all dokumentation följer företagets och myndigheternas krav, inklusive säkerhets- och kvalitetsdokumentation.
Rapportering och uppföljning – Förbered rapporter över dokumentstatus, listor över försenade dokument och stöd revisioner eller ledningsgranskningar med korrekta dokumentregister.
Förutsättningar
Kandidatexamen inom teknik eller ett närliggande tekniskt område
5–10 års erfarenhet från olje- och gasindustrin eller byggbranschen
Erfarenhet från projektarbete på plats samt turnaround (TA)-erfarenhet är obligatoriskt
